Плюсы
- Позволяет одновременное многопользовательское редактирование; нет простоя.
- Легко обмениваться документами с настольного компьютера (или) мобильного устройства с помощью электронной почты/отправки ссылок,
- Обмен документами напрямую с помощью функции вложения Outlook Mail позволяет любому другому пользователю в группе просматривать и/или редактировать их
Минусы
- В основном нормально, но...