Отзыв о 📚 Эффективная организация документов с помощью мобильного сканера NeatReceipts и цифровой системы хранения для ПК от Vince Preston

Я использую Neat Software уже много лет. Я купил мобильный сканер Neat Receipts, а не настольный, в основном из-за цены, но, владея им несколько лет, я очень ценю его портативность. Каждый год у нас есть возможность путешествовать в конце года, и я беру с собой мобильный сканер и подключаю его к своему ноутбуку. Во второй половине дня, когда становится светло, я провожу несколько минут за подготовкой отчетов и сводок "на конец года" в рамках подготовки к уплате налогов в январе. Мне больше не приходилось использовать обувную коробку, чтобы хранить все мои квитанции каждый год, вместо этого я использовал манильскую папку для самых простых форм, для которых я храню бумажные версии. В последние годы процесс сканирования и регистрации стал более утомительным, поскольку система теперь перешла от настольного приложения к облачному веб-присутствию. Процесс громоздкий и медленный, но конечный результат удобен и рационален. Можно ли его улучшить? Неизмеримо, я думаю. Но он делает то, что я хочу, даже если это занимает больше времени, чем я хочу. Недавно я не мог войти в веб-приложение, а отсканированные квитанции не отображались в средстве просмотра изображений. Я все еще мог видеть их через веб-портал, но попытка переключиться с веб-программного обеспечения на файлы веб-портала сводила меня с ума. Поговорив со службой поддержки в чате, я прошел удаленный сеанс, где инженер Neat имел доступ к моему экрану, пока я наблюдал за процессом. В течение 20 минут проблема была исправлена, и я узнал немного больше о том, как исправить программу, если эта проблема возникнет снова. Какая замечательная техника! МНОГО славы ей. Если бы я мог найти что-то более эффективное и экономичное, чем Neat, я бы определенно подумал об его использовании. Но то, что у меня есть с Neat, — это чистая подливка по сравнению с трудоемким процессом хранения и сортировки бумажных квитанций круглый год!