Возможность для меня как отдельного пользователя, я могу добавлять свои личные заметки при использовании этого программного обеспечения, которые будут сохранены со всеми другими файлами, используемыми мной в нашей организации (и других). Это помогает отслеживать, были ли внесены какие-либо изменения, без одновременного перемещения нескольких копий документов. На самом деле недостатков нет, но это поможет сэкономить пространство для хранения / использование полосы пропускания, поскольку сейчас мы активно используем облачные сервисы — в наши дни из-за его преимуществ, таких как возможность доступа в любом месте, где доступен интернет-сервис!