Отзыв о Vanguard Archives от John Kennedy

Мне нравится, как легко было перемещаться по всем моим файлам при поиске чего-то определенного или поиске имен/атрибутов файлов, а также иметь возможность быстро находить вещи, если они были неправильно классифицированы другим сотрудником (или мной). Некоторые поля не будут доступны для поиска, что иногда создавало некоторые проблемы, такие как поиск старого электронного письма многолетней давности. Это также может привести к путанице, пытаясь выяснить, к какой папке все относится, поскольку существует так много совпадений между различными категориями, особенно когда у вас есть папки в других подпапках и т. д. Лучшая часть этой системы заключается в том, чтобы точно знать, где находится каждый отдельный документ, не имея идти копать вокруг для них! Мне нравится, как его можно поддерживать в актуальном состоянии, это легко при поиске по файлам. Это позволяет использовать несколько типов файлов, что экономит время при переносе документов из разных мест хранения в архивные папки. Мы также получаем уведомления по электронной почте, если элемент был заархивирован или удален. Архивирование больших объемов бумажных документов, чтобы они не терялись и не портились с годами.