Отзыв о Iron Mountain InSight от Jay Arnold

Мне нравится, как легко мне, как конечному пользователю этого продукта, было очень быстро освоиться - никакого предыдущего опыта не требуется! В этой программе нет ничего особенного, что мне не нравится; есть лишь некоторые области, в которых можно было бы сделать улучшения, например, улучшенная функциональность поиска для наших пользователей/клиентов. Если они хотят создать или обновить свое решение для хранилища документов, то обязательно рассмотрите возможность использования этого программного обеспечения, потому что его простота в использовании делает обучение сотрудников намного проще, чем другие решения, существующие прямо сейчас. Это улучшило мой рабочий процесс, позволив нам хранить все документы в цифровом виде, а не размещать их физически в бумажных файлах. К преимуществам относится эффективность использования пространства для хранения, поскольку мы смогли избавиться от многих шкафов для документов, которые в противном случае занимали бы более ценную офисную недвижимость. Это также помогает отслеживать, кто и к чему обращался с помощью отметок времени и дат, связанных с каждой записью. Мы решили немало вопросов, связанных с ведением записей о клиентах, в том числе с предоставлением услуг по юридическому удержанию, обеспечив при этом конфиденциальность на протяжении всего процесса. Раньше мы не могли выполнять какой-либо электронный поиск в больших объемах. Платформа помогла нам организованно управлять нашим архивом документов, что помогает, когда приходит время архивировать или удалять старые файлы. Это также обеспечивает легкий доступ из любого места в любой момент времени. Я не нашел ничего, что мне не нравится в этом продукте. С помощью этого программного обеспечения мы решаем проблемы, связанные с хранением и поиском документов.